Qiata im Vertrieb

Geschäftskritische Daten sicher und einfach austauschen

Von der Akquise bis zum Abschluss: Im Vertriebsprozess dreht sich alles um den Kunden und die Kundendaten. Um schnell und professionell im Vertrieb zu agieren, ist die Digitalisierung von Vertriebsprozessen daher ein Muss. Das gilt auch im Umgang mit Kunden- und Projektdaten intern wie extern.

Ohne die Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein zeitgemäßer Vertrieb kaum möglich. Noch immer verschicken Unternehmen geschäftskritische Dokumente per Mail – was ohne angemessene Verschlüsselung schnell zu einem Datenschutzproblem werden kann.

Versenden Sie – DSGVO-konform und personalisiert – über Qiata jede Art von Vertriebsdokumenten: von Angeboten, ADV-Verträgen, bis zum finalen Vertrag – verschlüsselt und nachvollziehbar. Um einem potentiellen Neukunden zum Beispiel ein Angebot zukommen zu lassen, ist lediglich eine E-Mail-Adresse des Empfängers erforderlich. Die Zustellbenachrichtigung macht es zum digitalen Einschreiben. Dank der einstellbaren Zustellbenachrichtigung wissen Sie, ob und wann Ihr Kunde das Angebot tatsächlich und fehlerfrei erhalten hat – ohne, dass der Empfänger die Zustellbenachrichtigung genehmigen muss.

Qiata bietet viele Nutzungsmöglichkeiten: ob im Outlook integriert, über den DesktopClient der Weboberfläche oder direkt aus Ihrem bestehenden System (über die API-Schnittstelle). Durch das Outlook-Add-In müssen Sie sich nicht einmal an eine neue Umgebung gewöhnen. Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und fügenSie die Dateien direkt über das Outlook-Add-In an. Mit dem DesktopClient können Sie einfach Dateien und Ordner per Rechtsklick versenden. Dank dem PersonalSpace und der Anbindung als Netzlaufwerk bietet Ihnen Qiata einen persönlichen Speicherplatz, in dem Ihre in Bearbeitung befindlichen Dateien und Dokumente sicher aufbewahrt werden können. Dank der API-Schnittstelle können Sie Ihre bestehenden Systeme, rund um ERP oder CRM, direkt an Qiata anbinden und Dateien aus der Anwendung versenden. Antwortet der Kunde direkt auf Ihre Nachricht, wird diese durch die „Send-As“-Funktion an alle Mitglieder der Sales-Abteilung geschickt. So können Sie jederzeit sicher sein, dass beispielsweise auch während Ihrer Abwesenheit zeitnah auf seine Anfrage reagiert wird.

Mit Qiata lassen sich aber nicht nur einzelne Dateien, sondern auch gesamte Ordnerstrukturen versenden. Wenn Sie zum Beispiel eine Ausschreibung durchführen, bieten Sie den Teilnehmern einen zentralen Kommunikationsort mit der nötigen Privatsphäre. Nehmen Sie an Ausschreibungen teil, sammeln Sie alle relevanten Dateien zentral an einem Ort – ob im PersonalSpace (Ihrem privaten Bereich) oder dem TeamTransfer für das gesamte Vertriebsteam. Da sich die Weblösung im Design individuell anpassen lässt, treten Sie beim Versand und Empfang der Unterlagen mit ihrer eigenen Corporate Identity auf.

Mit Qiata sind Ihre geschäftskritischen Daten in guten Händen – durch die Abbildung von Workflows und Genehmigungsprozessen behalten Sie die volle Kontrolle. Dazu kann die benutzerorientierte Lösung individuell konfiguriert und so den internen Compliance-Anforderungen angepasst werden. Stellen Sie beispielsweise ein, dass Dokumente mit bestimmten Dateinamen oder Dateiformate vor dem Versand durch den Vertriebsleiter genehmigt werden müssen. Schaffen Sie Workflows und behalten Sie mit Qiata Ihre digitale Souveränität.