Qiata im Maschinenbau

Vollständige Datensouveränität in der Industrie

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Es ist keine Seltenheit: Im Maschinenbau werden täglich zahlreiche Daten verarbeitet und versendet – seien es Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kennziffern von Produkten, Zeichnungen für Konstruktionen oder CAD Files. Bis dato werden diese Informationen oft noch über USB-Sticks mit Mitarbeitern, Partnern oder anderen externen Personen geteilt.

Doch in puncto Sicherheit, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit stößt diese File-Transfer-Methode an ihre Grenzen: USB-Sticks können schnell verloren gehen oder gestohlen werden. So lässt sich nicht gewährleisten, dass Dateien ausschließlich bei den gewünschten Empfängern ankommen. Hinzu kommt, dass die Dateitransfer-Methode via USB-Stick eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt. Zwar würde es mit E-Mails schneller gehen, doch auch dieses Mittel ist keine geeignete Alternative. Gerade in der Branche Maschinenbau sind die Dateien häufig zu groß, um sie „mal eben“ per Mail versenden zu können. Des Weiteren ist bei E-Mails nicht gewährleistet, dass keine unbefugten Personen Zugriff auf unternehmenskritischen Dateien haben. Dies kann so weit führen, dass etwa Zeichnungen für neue Konstruktionen bis hin zu CAD Files bei anderen Maschinenbauunternehmen landen, die dann Produkte nachbauen und auf den Markt bringen.

Um die damit verbundenen wirtschaftlichen Schäden zu vermeiden, ist ein sicherer, DSGVO-konformer Dateiaustausch im Maschinenbau unerlässlich. Qiata bietet eine optimale Lösung, um einen einfachen, sicheren und nachvollziehbaren Austausch aller Dateien im Unternehmen zu ermöglichen. In der digitalen Arbeitsplatz-Lösung lässt sich vorab genau festlegen, wer worauf zugreifen darf. Dateien jeder Größe werden verschlüsselt und in kürzester Zeit versendet. Außerdem ist für das Öffnen ein Passwort erforderlich – unbefugter Zugriff ausgeschlossen! Darüber hinaus lässt sich jeder File-Transfer eindeutig nachvollziehen, sodass keine Informationen verloren gehen können.

Um die Digital Workplace-Lösung nutzen zu können, benötigen Sie kein spezielles Know-how. Die Dateiverschlüsselung läuft automatisch im Hintergrund ab. Die Benutzeroberfläche der Plattform ist intuitiv bedienbar, und sämtliche Arbeitsprozesse lassen sich wie gewohnt durchführen.

Kurzum: Ihr Dateiversand mit Qiata ist einfach, sicher und nachvollziehbar.

Der persönliche Speicherplatz dient dazu, Skizzen, Pläne, Konstruktionszeichnungen oder sonstige persönliche Dateien sowie Projektdateien abzuspeichern. All diese Dokumente Sind jederzeit von überall für Sie verfügbar. Im TeamTransfer haben Sie die Möglichkeit, mit definierten Personengruppen (externe wie intern) Dokumente auszutauschen. Dies beschleunigt nicht nur den Austausch bei Projekten, sondern Ihre gesamten Arbeitsprozesse, wodurch Sie wettbewerbsfähig bleiben.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wenn auch Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten haben möchten, kontaktieren Sie uns noch heute!