NIS-2 und Dateiaustausch: Ein Baustein deiner Sicherheitsmaßnahmen

Betroffenheit und Pflichten zuerst klären

Prüfe anhand der aktuellen Informationen des BSI, ob und welche Anforderungen für deine Organisation gelten. Die Einordnung hängt von der konkreten Organisation und dem geltenden Rechtsrahmen ab. Registrierung, Meldungen und die übergreifende Verantwortung werden nicht durch die Einführung eines Dateiaustauschprodukts erledigt.

Dateiwege als Teil des Risikomanagements betrachten

Erfasse, welche sensiblen Informationen dein Unternehmen verlassen und welche externen Beteiligten Zugriff benötigen. Daraus lassen sich Maßnahmen für Zugangssteuerung, Berechtigungen und den Einsatz von Verschlüsselung ableiten. Prüfe die Wirksamkeit im jeweiligen Prozess, statt nur das Vorhandensein einer Funktion zu dokumentieren.

Qiata gezielt einordnen

Qiata kann als lokal betriebener Austauschdienst gezielte Empfänger, Schutzoptionen und verfügbare Transferaktivitäten bereitstellen. Diese Funktionen sind Teil einer technischen Umsetzung, keine NIS-2-Zertifizierung. In der Demo kannst du die relevanten Abläufe prüfen und sie anschließend in dein Sicherheitskonzept einordnen.

Vom Funktionsvergleich zum prüfbaren Ablauf

Beschreibe einen vorgesehenen Austausch mit neutralen Beispieldaten und den beteiligten Rollen. Prüfe, wer Empfänger festlegen darf, wie zusätzliche Zugriffshürden angewendet werden und wer verfügbare Aktivitäten einsehen kann. Dokumentiere die Ergebnisse zusammen mit der gewählten Konfiguration und den zuständigen Personen.

Ordne diesen Ablauf anschließend in die übergreifenden Maßnahmen deiner Organisation ein. Die Bewertung sollte technische Funktionen und gelebte Prozesse gemeinsam betrachten. Aktuelle rechtliche Pflichten und Meldewege prüfst du anhand der zuständigen offiziellen Stellen; eine Produktdemo klärt die konkrete technische Umsetzung.