Bewerbungsunterlagen, Verträge oder Kundendokumente: Mit Qiata organisierst du den Austausch auf deiner Infrastruktur. Du legst fest, wer Dateien erhält und welche Zugriffsbedingungen gelten.
Ein geregelter Weg für sensible Unterlagen.
Die DSGVO regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten. Beim Dateiaustausch gehören dazu ein festgelegter Zweck, passende Empfänger und ein dem Risiko angemessener Schutz. Artikel 32 beschreibt dafür technische und organisatorische Maßnahmen. Welche Maßnahmen erforderlich sind, ergibt sich aus deiner konkreten Verarbeitung.
EDSA: Personenbezogene Daten schützenDu kannst Qiata lokal betreiben und die zentrale Dateiablage in deine IT einbinden. Speicherort, Betrieb und administrativer Zugang lassen sich so in deine vorhandenen Datenschutz- und Sicherheitsprozesse einordnen.
Betrieb und KontrolleBestimme Empfänger und Gültigkeit für einen Transfer. Verfügbare Schutzoptionen wie Passwort oder PIN richten sich nach deinen Berechtigungen und der Konfiguration. So unterstützt du einen bewusst begrenzten Zugriff auf die Unterlagen.
Dateien kontrolliert versendenStatus und verfügbare Aktivitäten helfen bei der Zuordnung eines Austauschs. Dein Team kann Rückfragen zu einem konkreten Transfer bearbeiten und die Informationen in die eigene Dokumentation einbeziehen.
Transparenz beim AustauschDie Personalabteilung stellt Unterlagen für eine Fachabteilung bereit. Die Empfänger werden gezielt ausgewählt und der Zugang zeitlich begrenzt. Die weitere Bearbeitung folgt den internen Regeln für Bewerbungsdaten.
Rechtsgrundlage, Informationspflichten und Zuständigkeiten legst du für die jeweilige Verarbeitung fest. Auch bei lokalem Betrieb gehören beteiligte Dienstleister und ihre Aufgaben in diese Betrachtung.
Passe Benutzerrechte, Verschlüsselungsoptionen, Sicherungen und Aufbewahrung an deine Anforderungen an. Ein abgelaufener Zugangslink und die Löschung aller Dateikopien sind unterschiedliche Vorgänge.
Organisiere, wie dein Unternehmen Auskunft, Berichtigung und Löschung bearbeitet. Berücksichtige dabei auch heruntergeladene Kopien und Daten in angeschlossenen Systemen.
Qiata stellt technische Funktionen für den kontrollierten Austausch bereit. Die Bewertung deiner Verarbeitung bezieht zusätzlich Rechtsgrundlagen, Konfiguration, Betrieb und organisatorische Abläufe ein.
Die Gültigkeit steuert den Zugang zum Transfer. Aufbewahrung, Löschung, Backups und bereits heruntergeladene Kopien müssen im jeweiligen Betriebs- und Datenschutzprozess betrachtet werden.
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