Deine Dateien.
Gezielt weitergeben.
Stelle Dateien auf deinem Qiata-System bereit und versende den Zugang an ausgewählte Empfänger. Du bestimmst die Bedingungen und behältst den Transfer im Blick.
Neuer TransferWas dir Versenden im Alltag bringt.
Datenhoheit behalten
Deine Dateien werden über dein Qiata-System bereitgestellt. Für den lokalen Betrieb ist kein externer Cloud-Speicher nötig.
Bewusst freigeben
Lege Empfänger, Gültigkeit und verfügbare Schutzoptionen passend zur jeweiligen Übergabe fest.
Den Verlauf kennen
Transferstatus und Aktivitäten helfen dir, die Bereitstellung und Downloads nachzuvollziehen.
Das kannst du mit Versenden machen.
Dateien und Ordner zusammenstellen
Bündele zusammengehörige Dokumente und Ordnerstrukturen in einem Transfer. So bleibt der Kontext einer Übergabe erhalten.
Empfänger gezielt auswählen
Richte den Transfer an die vorgesehenen Personen und ergänze Betreff und Nachricht. Die Empfänger erhalten den Zugang zu deinen Unterlagen.
Zugriffsbedingungen festlegen
Wähle Gültigkeit und verfügbare Schutzoptionen wie Passwort oder PIN entsprechend den Vorgaben deines Unternehmens.
Transferaktivitäten nachvollziehen
Sieh den Status deiner Transfers ein und prüfe die verfügbaren Aktivitäten. So kannst du bei Rückfragen am konkreten Vorgang ansetzen.
So funktioniert Versenden.
Die wichtigsten Schritte auf einen Blick.
Eine Übergabe mit klarem Kontext.
Im Beispiel erhält Alex die Unterlagen zu Projekt Alpha. Empfänger, Betreff und Nachricht gehören zum selben Transfer – so weiß dein Gegenüber direkt, worum es geht.
Deine Zugriffsbedingungen
Du setzt die Bedingungen für den Zugriff.
Im Beispiel ist der Transfer sieben Tage gültig, erlaubt zehn Downloads pro Empfänger und verlangt ein Passwort. Welche Einstellungen du ändern kannst, bestimmen deine Berechtigungen und die Vorgaben deiner IT.
Eine Übergabe an deinen Projektpartner.
Ein Projektstand ist bereit für die Abstimmung. Du stellst die zugehörigen Unterlagen zusammen, wählst deinen Ansprechpartner und legst die Zugriffsbedingungen für diese Übergabe fest.
- Projektunterlagen
- Verträge
- Technische Zeichnungen
Dein Partner erhält einen klar zugeordneten Zugang. Die Dateien bleiben zentral über dein Qiata-System bereitgestellt.
Weniger Hürden.Mehr Austausch.
Entdecke, wie Qiata den Dateiaustausch in deinem Unternehmen einfacher macht. In einer persönlichen Live-Demo.
Live-Demo buchenPersönlich. Anschaulich. Auf deine Fragen abgestimmt.