Ein Projekt.
Ein gemeinsamer Ort.
Mit TeamTransfer bündelst du Dateien und Ordner für die laufende Zusammenarbeit. Interne Kollegen und externe Partner arbeiten in einem gemeinsamen Projektraum – entsprechend ihren Berechtigungen.
Team TransferProjekt Sommer
3 Teilnehmer · Gemeinsam an Dateien arbeitenWas dir TeamTransfer im Alltag bringt.
Zusammengehöriges bündeln
Dateien eines Projekts bekommen einen festen Ort. Dein Team muss sich den Projektstand nicht aus verteilten Anhängen zusammensuchen.
Partner einbeziehen
Auch externe Beteiligte können in den Projektraum eingebunden werden. Der Austausch bleibt Teil desselben Ablaufs.
Zugriffe bewusst vergeben
Berechtigungen bestimmen, welche Aktionen den beteiligten Personen im Projektraum zur Verfügung stehen.
Das kannst du mit TeamTransfer machen.
Projekträume und Ordner organisieren
Ordne Unterlagen nach deinem Projekt und strukturiere zusammengehörige Dateien in Ordnern. So bleibt die Ablage für die Beteiligten verständlich.
Intern und extern zusammenarbeiten
Bringe die vorgesehenen Personen in einem TeamTransfer zusammen. Geeignete Berechtigungen ermöglichen auch externen Partnern die Teilnahme.
Aktionen über Rechte steuern
Welche Dateien jemand bereitstellen oder herunterladen kann, richtet sich nach den vergebenen Rechten. Die Zusammenarbeit orientiert sich damit an den Aufgaben im Projekt.
Zusammenarbeit in deiner IT verankern
Der Projektraum gehört zu deinem Qiata-System. Bei lokalem Betrieb bleibt auch die gemeinsame Dateiablage auf deiner Infrastruktur.
So funktioniert TeamTransfer.
Die wichtigsten Schritte auf einen Blick.
Alle Projektdateien an einem Ort.
Projekt Alpha bündelt die Projektübersicht, Meilensteine und weitere Unterlagen in einer gemeinsamen Ordnerstruktur. Dein Team findet die Unterlagen im selben Projektraum.
Zusammenarbeiten mit passenden Rechten.
Für den Projektordner gelten klar vergebene Rechte. Im Beispiel darf Alex lesen und schreiben, Kim nur lesen. Sarah verwaltet den Ordner als Besitzerin.
Ein Projekt mit einem externen Planungsbüro.
Dein internes Team und ein Planungsbüro tauschen über längere Zeit Unterlagen aus. Ein gemeinsamer Projektraum bündelt die Dateien, passende Ordner geben der Zusammenarbeit Struktur.
- Planungsunterlagen
- Projektabstimmungen
- Dokumentation
Die Beteiligten finden ihre Projektdateien an einem gemeinsamen Ort und nutzen die für sie freigegebenen Aktionen.
Weniger Hürden.Mehr Austausch.
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