Deine E-Mail.
Dein Qiata dabei.
Bereite eine Nachricht in Outlook vor und nutze die Qiata-Anbindung für den Dateiaustausch. Die E-Mail bleibt dein gewohnter Ausgangspunkt, die Dateien werden über Qiata bereitgestellt.
Hallo Alex, hier sind die Unterlagen für unser Projekt.
Qiata for OutlookWas dir Outlook im Alltag bringt.
Im vertrauten Ablauf bleiben
Empfänger, Betreff und Nachricht gehören weiter zu deiner E-Mail. Die Dateibereitstellung bindest du in diesen Arbeitsablauf ein.
Dateien zentral bereitstellen
Qiata übernimmt die Bereitstellung der ausgewählten Dateien. Deine Nachricht führt den Empfänger zum vorgesehenen Zugang.
Unternehmensregeln nutzen
Der Austausch ist mit deinem Qiata-System verbunden. Verfügbare Schutzoptionen richten sich nach dessen Konfiguration.
Das kannst du mit Outlook machen.
Qiata in Outlook öffnen
Rufe die eingerichtete Qiata-Anbindung beim Verfassen einer Nachricht auf und verbinde dich mit deinem Qiata-System.
Dateien für die Nachricht auswählen
Füge die vorgesehenen Dateien über die Qiata-Anbindung hinzu. So bereitest du Nachricht und Dateibereitstellung im selben Arbeitskontext vor.
Schutzoptionen berücksichtigen
Nutze die in deiner Anbindung verfügbaren Einstellungen für den Transfer. Welche Optionen angeboten werden, hängt von Version, Rechten und Einrichtung ab.
E-Mail und Dateizugang verbinden
Die Nachricht verweist auf die über Qiata bereitgestellten Dateien. Die Bereitstellung bleibt damit dem konkreten E-Mail-Vorgang zugeordnet.
So funktioniert Outlook.
Die wichtigsten Schritte auf einen Blick.
Qiata for OutlookE-Mail schreiben. Dateien über Qiata senden.
Die Nachricht bleibt in Outlook geöffnet. Im Qiata-Add-in sind die Dateien für den Transfer zusammengestellt. Der Versand erfolgt über die Schaltfläche Versenden im Add-in.
Qiata for OutlookAuch nach dem Versand handlungsfähig bleiben.
Der Transfer bleibt nach dem Versand nachvollziehbar. Die Übersicht zeigt den Empfänger, den Status und die Gültigkeit. Verfügbare Einstellungen lassen sich nach Vorgabe anpassen.
Eine Nachricht mit vertraulichen Projektunterlagen.
Du beantwortest die E-Mail eines Kunden und möchtest die passenden Unterlagen ergänzen. Über die Qiata-Anbindung bereitest du den Dateizugang direkt aus Outlook heraus vor.
- Angebote
- Projektunterlagen
- Vertragsentwürfe
Der Kunde erhält deine Nachricht mit dem vorgesehenen Dateizugang. Du bleibst im vertrauten E-Mail-Arbeitsablauf.
Weniger Hürden.Mehr Austausch.
Entdecke, wie Qiata den Dateiaustausch in deinem Unternehmen einfacher macht. In einer persönlichen Live-Demo.
Live-Demo buchenPersönlich. Anschaulich. Auf deine Fragen abgestimmt.