Gezielt einladen.
Dateien erhalten.
Du brauchst Unterlagen von anderen? Mit einer Transfer-Einladung gibst du Kunden und Partnern einen vorgesehenen Weg, dir Dateien über dein Qiata-System bereitzustellen.
Transfer EinladungDein Empfänger lädt seine Dateien über die Einladung hoch.
Was dir Einladen im Alltag bringt.
Einen klaren Rückweg schaffen
Dein Gegenüber erhält eine konkrete Einladung zur Bereitstellung. Der Rückweg für Dateien ist damit von Anfang an geklärt.
Externe gezielt einbinden
Fordere Dateien bei den vorgesehenen Personen an. Auch Personen ohne bestehendes Qiata-Konto können über eine Einladung eingebunden werden.
Unterlagen passend zuordnen
Betreff und Nachricht geben der Anfrage einen Zusammenhang. Eingehende Dateien lassen sich dem jeweiligen Vorgang zuordnen.
Das kannst du mit Einladen machen.
Die richtige Person einladen
Richte die Transfer-Einladung an deinen Ansprechpartner. Du versendest hier eine Anfrage zur Dateibereitstellung und wählst keine eigenen Dateien für den Versand aus.
Die Anfrage verständlich machen
Beschreibe in Betreff und Nachricht, welche Unterlagen du benötigst. Dein Gegenüber erhält eine Einladung mit dem Zugang zur Bereitstellung.
Bedingungen für die Einladung festlegen
Lege Gültigkeit und verfügbare Schutzoptionen entsprechend den Richtlinien deiner Organisation fest. Umfang und Auswahl hängen von der Einrichtung ab.
Dateien über Qiata erhalten
Die eingeladene Person stellt dir die angefragten Dateien über den vorgesehenen Zugang bereit. Der Empfang gehört damit zum selben System wie dein übriger Dateiaustausch.
So funktioniert Einladen.
Die wichtigsten Schritte auf einen Blick.
Sag deinem Gegenüber, was du brauchst.
Sarah bittet Alex um die aktualisierte Projektübersicht. Dafür wählt sie Einladen und ergänzt Empfänger, Betreff und eine konkrete Nachricht.
Lade deine Dateien hoch.
Deine Antwort auf die Einladung zu Projekt Alpha.
Ein klarer Rückweg für die angefragten Dateien.
Über den Einladungslink öffnet Alex die Uploadseite. Die Anfrage ist zugeordnet; er ergänzt seine Antwort, wählt die Projektübersicht aus und startet den Upload.
Fehlende Unterlagen für einen Supportfall.
Für die Bearbeitung fehlen dir noch Dateien des Kunden. Du erstellst eine Einladung mit dem Bezug zum Vorgang und erläuterst, welche Unterlagen benötigt werden.
- Logdateien
- Screenshots
- Ergänzende Unterlagen
Dein Kunde erhält den vorgesehenen Zugang zur Bereitstellung. Die zurückkommenden Dateien lassen sich der Anfrage zuordnen.
Weniger Hürden.Mehr Austausch.
Entdecke, wie Qiata den Dateiaustausch in deinem Unternehmen einfacher macht. In einer persönlichen Live-Demo.
Live-Demo buchenPersönlich. Anschaulich. Auf deine Fragen abgestimmt.